Logo Perpustakaan
Panduan Layanan

Alur Pendaftaran User Education & Aktivasi Anggota

Prosedur Mengaktifkan Keanggotaan di Perpustakaan UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo

Tentang Kelas Orientasi (User Education)

Mengikuti kelas Orientasi Perpustakaan adalah syarat wajib bagi setiap mahasiswa baru agar keanggotaan aktif sehingga bisa mengakses semua fasilitas perpustakaan, meminjam buku, serta mengurus surat administrasi untuk keperluan wisuda dan pengambilan ijazah.

Navigasi Cepat
1Masuk Akun 2Penentuan Peran 3Membuat Kelompok 4Mengikuti Orientasi 5Quiz 6Mengisi Biodata Keanggotaan Aktif
Layanan Bantuan

Mengalami kendala teknis? Seperti tanggal lahir salah atau data nama tidak muncul? Silakan hubungi petugas perpustakaan.

Hubungi Petugas
Penjelasan Detail Langkah
1
Masuk ke Halaman Layanan

Mahasiswa membuka halaman pendaftaran orientasi. Silakan masuk menggunakan identitas Anda:

  • ID : Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Anda.
  • Kata Sandi: Gunakan tanggal lahir Anda dengan format Tahun-Bulan-Tanggal (total 8 angka).
    Contoh: Lahir pada 12 Mei 2004 diisi kata sandi: 20040512.
Akses Link Cepat:
  Pendaftaran Kelas   Halaman Biodata   Cek Jadwal
Demi keamanan data, sistem akan mengeluarkan akun Anda secara otomatis apabila tidak ada aktivitas.
2
Penentuan Peran Kelas

Sistem akan mendeteksi apakah kelas untuk jurusan dan angkatan Anda sudah dibuat:

Ketua Kelas

Jika Anda adalah pendaftar pertama di jurusan. Ketua bertugas memilih jadwal dan mendaftarkan anggota kelas.

Anggota Kelas

Jika kelas sudah dibuat teman Anda. Anggota hanya perlu memantau jadwal dan status persetujuan kelas.

3
Membuat Kelas & Mendaftarkan Anggota (Khusus Ketua)

Tugas Ketua Kelas meliputi langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih Jadwal: Pilih tanggal, waktu, dan tempat kelas orientasi yang masih tersedia. Tanggal merah/libur otomatis tidak dapat dipilih.
  2. Lengkapi Kontak: Ketua wajib melengkapi data berupa alamat rumah dan nomor WhatsApp aktif.
  3. Daftarkan Teman: Masukkan NIM teman-teman sekelas. Anggota harus seangkatan dan se-jurusan, serta tidak boleh terdaftar ganda.
Akses Link Cepat:  Kelola & Tambah Anggota Kelas
Setelah data lengkap, klik Finalisasi & Ajukan Pendaftaran agar dapat diperiksa dan disetujui Petugas Perpustakaan.
4
Mengikuti Kelas Orientasi & Penilaian Kehadiran

Peserta datang secara langsung ke perpustakaan sesuai jadwal kelas yang disetujui. Setelah orientasi, pengajar akan mengisi data kehadiran:

Hadir

Dinyatakan lulus dan langsung dapat mengisi biodata (Langkah 6).

Tidak Hadir

Wajib mengisi quiz dan lulus terlebih dahulu.

5
Ujian Pemahaman Mandiri (Bagi yang Tidak Hadir)

Bagi mahasiswa yang berstatus Tidak Hadir di kelas :

  1. Tonton Video: Tonton video penjelasan materi perpustakaan yang disediakan di halaman akun masing-masing.
  2. Kerjakan Quiz: Jawab soal-soal yang disajikan di halaman web.
Akses Link Cepat:
Masuk Form Biodata
Syarat Kelulusan Ujian:
  • Lulus: Jika skor mencapai 75 atau lebih, Anda dapat lanjut ke pengisian biodata.
  • Gagal: Jika skor kurang dari 75, Anda harus mengklik tombol Reset Ulang Quiz untuk mengulangnya hingga lulus.
6
Melengkapi Biodata Diri & Upload Berkas

Setelah dinyatakan Hadir atau Lulus Quiz, lengkapi data profil berikut untuk mengaktifkan keanggotaan:

  • Lengkapi alamat lengkap, nomor WhatsApp aktif, email, dan jenis kelamin.
  • Unggah foto resmi yang rapi (dapat dipotong/crop otomatis di browser agar pas di kartu).
  • Unggah bukti dukung.
Akses Link Cepat: Isi & Simpan Biodata Aktivasi

Klik tombol Simpan Data untuk mengirim profil.

Keanggotaan Aktif

Setelah profil disimpan, data Anda dikirim ke Sistem Pusat Data Anggota Perpustakaan dan keanggotaan Anda telah aktif. Masuk ke aplikasi HP UIN LibZone untuk mengakses akun perpustakaan Anda. Layanan perpustakaan siap Anda gunakan secara penuh.

Diagram Alur Pendaftaran
flowchart TD Start([Mulai]) Step1["1. Masuk Akun
Masukkan NIM & Sandi"] Step2{"Pertama di kelas?"} Ketua["Ketua Kelompok"] Anggota["Anggota Kelompok
(Hanya pantau)"] BuatJadwal["2. Buat Jadwal
Pilih tanggal & isi data"] TambahAnggota["3. Daftarkan Anggota"] KunciPengajuan["4. Kunci & Ajukan"] VerifPetugas["Persetujuan
Disetujui Petugas"] IkutOrientasi["5. Ikuti Orientasi
Hadir sesuai jadwal"] CekKehadiran{"Hadir di kelas?"} NontonVideo["6a. Tonton Video
Materi YouTube"] TesMandiri["6b. Quiz"] CekKelulusan{"Nilai ≥ 75?"} IsiBiodata["7. Isi Biodata
Foto & Bukti Dukung"] SimpanData["8. Simpan & Aktifkan"] Aktif["Keanggotaan Aktif
Bisa akses Aplikasi
UIN LibZone"] End([Selesai]) Start --> Step1 Step1 --> Step2 Step2 -- Ya --> Ketua Step2 -- Tidak --> Anggota Ketua --> BuatJadwal BuatJadwal --> TambahAnggota TambahAnggota --> KunciPengajuan KunciPengajuan --> VerifPetugas VerifPetugas --> IkutOrientasi Anggota --> IkutOrientasi IkutOrientasi --> CekKehadiran CekKehadiran -- Ya --> IsiBiodata CekKehadiran -- Tidak --> NontonVideo NontonVideo --> TesMandiri TesMandiri --> CekKelulusan CekKelulusan -- Ya --> IsiBiodata CekKelulusan -- Tidak --> TesMandiri IsiBiodata --> SimpanData SimpanData --> Aktif Aktif --> End classDef startEnd fill:#d4edda,stroke:#28a745,stroke-width:2px,color:#155724; classDef decision fill:#fff3cd,stroke:#ffc107,stroke-width:2px,color:#856404; classDef process fill:#e8f4fd,stroke:#0d6efd,stroke-width:1.5px,color:#084298; classDef success fill:#c3e6cb,stroke:#28a745,stroke-width:2px,color:#155724; class Start,End startEnd; class Step2,CekKehadiran,CekKelulusan decision; class Step1,Ketua,Anggota,BuatJadwal,TambahAnggota,KunciPengajuan,VerifPetugas,IkutOrientasi,NontonVideo,TesMandiri,IsiBiodata,SimpanData process; class Aktif success;

© 2026 Perpustakaan UIN Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo.

Portal Pendaftaran Orientasi Mahasiswa Baru (User Education) Perpustakaan